Terminadas las fiestas decembrinas y ante la llegada del año nuevo, las empresas y colaboradores se preguntan por estos días cómo ajustar y aplicar a las nóminas el aumento del salario mínimo, el auxilio de transporte y el cálculo de los intereses de cesantías. Lo más importante que deben tener presente son las fechas de pago y los porcentajes sobre la base salarial.
(Se acerca temporada de pago de intereses de cesantías: esto debe saber).
Al consultar sobre estos temas, Nominapp, compañía experta en liquidación y emisión de Nómina Electrónica, compartió los puntos que debe tener en cuenta y los errores más comunes al momento de liquidar estas obligaciones sobre todo al comenzar el año.
AUMENTO SALARIAL
Es común tanto para empleadores como para empleados escuchar las siguientes dudas: ¿Si sube el salario mínimo, suben todos los sueldos? ¿Qué más aumenta además del salario? ¿Cómo se calcula este aumento? entre otras más.
Lo primero que deben tener presente es que el auxilio de transporte más el SMLV suma un total de $1.117.172 para este año y aplica desde enero. En el caso de quienes liquiden su nómina de manera quincenal, deberán efectuar y verlo reflejado en el primer pago de este mes, es decir, el 15 de enero.
(Se agota el tiempo para inscribir su empresa a subsidio a la nómina).
Tenga presente que el aumento del 10.07% solo influye para quienes devengan un salario mínimo y cuenten con auxilio de transporte. Es decir, en la base salarial, sube de $908.456 a $1.000.000 para 2022, incrementando en $91.488.
En el caso del auxilio de transporte pasa de estar en $106.454 a $117.172, para los trabajadores que devengan sueldos menores a dos salarios mínimos legales vigentes.
Tenga presente que el incremento del salario mínimo no es obligatorio para los trabajadores independientes, freelance o que están trabajando por contrato de prestación de servicios.
Junto a estas aclaraciones, Andrés Ángel, CEO y Cofundador de Nominapp hizo énfasis en los errores más comunes al efectuar el cambio salarial, “pareciera obvio tener presente el nuevo valor, pero es muy común que las empresas se equivoquen al incrementar erróneamente el porcentaje, así mismo al no tener en cuenta u omitir las variables de aumento del subsidio de transporte, sobre todo cuando se realizan estas operaciones en archivos como Excel”.
INTERESES DE CESANTÍAS
Es la primera obligación contractual en 2022 sobre las prestaciones sociales de un contrato a término fijo o indefinido. El colaborador recibe este dinero por medio de su nómina y tiene como fecha límite de pago el 31 de enero.
Para calcularlos Nominapp aclara: frente al valor a cancelar, tenga en cuenta que corresponde al 12% de las cesantías proporcionales a los días trabajados. Por ejemplo, si un colaborador devenga 3.000.000 y ha trabajado durante 9 meses es decir 270 días, los intereses se deben pagar proporcionales sobre el valor de las cesantías:
● Cesantías = $ 3.000.000 * 270 días / 360 días
● Cesantías = $ 2.250.000
Sobre estas cesantías se calcula el valor de los intereses, con el 12% proporcional a los días trabajados:
● Cesantías * 12% * días trabajados / 360 = Intereses de cesantías
● $ 2.250.000 * 12% * 270 días / 360 días = $202.500
Sobre los errores más comunes al determinar los intereses de cesantías, el CEO y Cofundador de Nominapp, Andrés Ángel, aseguró que las equivocaciones en las que más incurren las empresas son en el cálculo incorrecto de los días trabajados, el equivocarse en la base salarial e incluso el simple hecho de hacer la operación de manera manual y aplicar, a su vez, la fórmula de manera incorrecta.
“Dejar este pago para lo último y desconocer la fecha límite, hace que las empresas no lo hagan a tiempo, comentan errores, o incluso evadan esta obligación. Es importante tener presente que, entre las repercusiones al omitir esta prestación, se encuentra pagar una indemnización sobre el mismo valor del dinero adeudado, es decir el doble de los intereses, e incluso multas millonarias que pueden imponer los entes de control si así lo consideran” concluyó el CEO de Nominapp.
Fuente: Portafolio
